Privacyverklaring

1. Inleiding

Rentlify B.V. (“wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt en gebruik maakt van onze diensten.

2. Contactgegevens

Rentlify B.V.
Transformatorweg 28
Diest
E-mail: privacy@rentlify.be
Telefoon: +32 474 08 35 50

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer)
• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer)
• Identificatiegegevens (ID-kopie bij verhuur)
• Financiële gegevens (betalingsgegevens, facturatiegegevens)
• Huurhistorie en contractgegevens
• Telematica-gegevens van verhuurd materieel (locatie, gebruiksgegevens)
• Website-gebruiksgegevens (IP-adres, cookiegegevens)

4. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Het uitvoeren van huurovereenkomsten
• Communicatie en klantenservice
• Facturatie en betalingsverwerking
• Onderhoud en service van verhuurd materieel
• Preventie van diefstal en misbruik
• Verbetering van onze dienstverlening
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Telematica en IoT

Sommige machines zijn uitgerust met telematica-systemen die geolocatie en gebruiksgegevens delen. Deze gegevens worden gebruikt voor:

• Diefstalpreventie en -terugvinding
• Onderhoudsplanning en foutdetectie
• Optimalisatie van onze dienstverlening

U wordt hierover geïnformeerd bij reservering en kunt inzien welke gegevens worden verzameld via uw account.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage van uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen verwerking

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact opnemen via privacy@rentlify.be.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij op grond van een wettelijke bepaling gegevens langer moeten bewaren (bijvoorbeeld fiscale wetgeving: 7 jaar).

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

10. Vragen of klachten

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via privacy@rentlify.be. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.